Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Hemtex AB (publ), organisationsnummer 556132–7056, får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för det förkortade räkenskapsåret 1 maj 2009–31 december 2009.

*Jämförelsesiffror i förvaltningsberättelsens löptext avser motsvarande period föregående år (maj–december 2008), dessa jämförelsesiffror är ej reviderade av bolagets revisor.

Allmänt om verksamheten

Hemtex är Nordens ledande hemtextilkedja med totalt 214 butiker per den 31 december 2009, varav 147 i Sverige, 39 i Finland, 12 i Danmark, 12 i Norge, 2 i Estland och 2 i Polen. Av kedjans butiker är 189 ägda av koncernen och 25 av franchisetagare. Den sista december 2009 fanns 21 franchisebutiker i Sverige, 2 i Danmark och 2 i Polen.

Under gemensamt varumärke säljer butikerna heminredningsprodukter med tonvikt på hemtextil. Sortimentet är indelat i fyra produktområden: Sova, Bada, Fönster samt Äta & Umgås. Samtliga produktområden kompletteras med icketextila hemaccessoarer. Butikerna i kedjan har två driftsformer: egenägda butiker respektive franchise. Oavsett driftsform drivs butikerna efter Hemtex koncept och riktlinjer med utrymme för lokalt affärsmannaskap.

Hemtex AB är moderbolag i koncernen. Moderbolaget driver koncernens butiker i Sverige, svarar för konceptutveckling, marknadsföring, affärsstyrning, controlling och varuförsörjning till samtliga butiker inom kedjan.

I Hemtexkoncernen ingår förutom moderbolaget Hemtex AB även de helägda dotterbolagen Hemtex Oy (Finland), Hemtex A/S (Danmark), Hemtex AS (Norge), Hemtex (Shanghai) Co., Ltd. samt Hemtex Finans AB.

Hemtex bedriver verksamhet i Estland genom en filial. Koncernen har även ett representationskontor i Bangladesh.

Hemtex AB är sedan juni 2009 ett dotterbolag till Hakon Invest AB (556048–2837).

Hemtex-aktien och ägarförhållanden

Aktiekapitalet i Hemtex AB uppgick den 31 december 2009 till 102,7 Mkr fördelat på 41 072 360 aktier, vardera med ett kvotvärde på 2,50 kronor. Under det förkortade räkenskapsåret ökade antalet aktier med 11 734 960 styck och aktiekapitalet med 29,4 Mkr med anledning av en nyemission. Nyemissionen beslutades av bolagsstämman under det förra räkenskapsåret och slutfördes under juni 2009. Varje aktie berättigar till en röst på årsstämman och samtliga aktier äger lika rätt till andel i bolagets tillgångar och vinst. Det finns ett aktieslag och det finns inte några begränsningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolagsstämma. Det finns ingen bestämmelse i Hemtex bolagsordning som begränsar rätten att överlåta aktier. Hemtex AB har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas av ett eventuellt uppköpserbjudande.

Hemtex AB är ett nordiskt Mid Cap-företag noterat på NASDAQ OMX Stockholm. Största ägare vid utgången av det förkortade räkenskapsåret var Hakon Invest AB med 68,5 procent av aktierna och AB Industrivärden med 12,5 procent av aktierna. Ingen annan aktieägare innehar, direkt eller indirekt, mer än tio procent av aktierna i Hemtex AB.

Styrelsen samt eventuella styrelsesuppleanter utses på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns inga bestämmelser i Hemtex bolagsordning om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter.

Riskfaktorer

Hemtex verksamhet är förenad med risker av olika karaktär. Risker relaterade till marknadssituationen innefattar bland annat konjunkturpåverkan, förändring i mode och trender, väder och säsongsvariationer samt konkurrenter.

Risker relaterade till den operativa verksamheten innefattar bland annat ökade produktions- och distributionskostnader, leverantörsrisker, lagerrisk, uppsägning av väsentliga avtal, risker relaterade till förvärv och avyttringar samt till distributionscentralen och informationssystem.

De finansiella riskerna innefattar bland annat risker relaterade till ogynnsamma kapital- och kreditmarknadsvillkor, valuta-, ränte- och kreditrisk.

Marknadsrelaterade risker

Konjunkturpåverkan

Efterfrågan på Hemtex produkter påverkas, liksom all detaljhandel, av det allmänna konjunkturläget.

Hemtex har verksamhet i de nordiska länderna (med undantag för Island), Polen och Baltikum. Den allmänna ekonomiska krisen som världsekonomin gick in hösten 2008 och som till viss del fortfarande pågår har påverkat Hemtex samtliga marknader negativt, men i olika stor utsträckning. Exempelvis är Baltikum särskilt utsatt. En fortsatt sjunkande BNP och minskad privatkonsumtion på Hemtex marknader kan få betydande negativ inverkan på bolagets verksamhet, resultat och finansiella ställning.

Moderisker

Efterfrågan på heminredning och hemtextil påverkas idag mer än förut av modetrender i likhet med konfektionsbranschen. Hemtex är därför beroende av konsumenternas preferenser beträffande design, kvalitet och priser på varorna i Hemtex butiker.

Hemtex bevakar kontinuerligt trenderna inom hemtextil och närliggande branscher. När modetrenderna är på väg att nå kommersiella volymer agerar Hemtex snabbt. För att träffa rätt med sortimentet är tiden en viktig faktor och därför är det viktigt att design och inköp sker så nära försäljningssäsongen som möjligt. Mot det skall ställas att tillverkning och leveranser kräver ledtider för att kostnaderna skall kunna hållas på en rimlig nivå. Centrala funktioner vid huvudkontoret i Borås arbetar med att säkerställa att hela värdekedjan, från idé till försäljning, hanteras så effektivt som möjligt.

Väder och säsongsvariationer

Vädret påverkar försäljningen av hemtextil. En mild höst och vinter påverkar normalt försäljningen negativt och en kall och regnig sommar bidrar normalt till högre försäljningssiffror. Extremt väder kan få stora konsekvenser för bolagets försäljning. Försäljningen av hemtextil varierar även med årstiderna. Under hösten och vintern säljs mer dyra varor, som täcken och kuddar till sovrummet, medan sommarförsäljningen har sin tyngdpunkt på försäljning av frottéhandukar. Generellt sett är försäljningen som högst under höst och vinter där december traditionellt har varit den bästa månaden.

Konkurrenter

Marknaden för Hemtex produkter och tjänster är konkurrensutsatt och det finns flera olika konkurrenter på de lokala marknaderna. Hemtex strategi innefattar att förbättra den redan starka positionen på marknaden och därigenom förbereda bolaget på en eventuellt hårdnande konkurrens.

Även om Hemtex tappat marknadsandelar på den svenska marknaden under de senaste två åren är koncernens position fortsatt stark. Hemtex är marknadsledande med ca 23–24 procent av marknaden under kalenderåret 2009.

Operationella risker

Produktions- och distributionskostnader

En stor del av de produkter som Hemtex säljer tillverkas i länder med lägre kostnads- och lönenivå än i Sverige. Detta medför att Hemtex kan sälja sina produkter till ett lägre pris än vad som vore möjligt om tillverkningen skedde i Sverige. Utvecklingen i de länder som tillverkningen är lokaliserad till är dock i många fall snabb och det finns inga garantier för hur länge det förhållandevis låga kostnadsläget kommer att bestå i de aktuella länderna.

Hemtex arbetar med sourcing och med att kontinuerligt se över kostnadsläget för att möjliggöra lägsta möjliga pris ut till kund. Hemtex söker aktivt nya, och utvärderar hela tiden befintliga, leverantörer och inköpsmarknader med avseende på bland annat pris, kvalitet, efterlevnad av uppförandekoden och leveranstider. Genom att allt fler varor köps direkt från tillverkarna kan inköpspriserna sänkas och därigenom stärka Hemtex marginaler. Hemtex har också större möjlighet att kontrollera och påverka fabrikerna än när inköpen går via mellanhänder. Inköpsarbetet har som mål att öka andelen varor som köps direkt från producent. Andelen direktinköp uppgår idag till drygt 81 procent och Hemtex bedömer att andelen går att öka ytterligare något. För andelen inköp från Asien är målet 80 procent och andelen är för närvarande 74 procent.

Leverantörsrisker med mera

Hemtex har ingen egen produktion utan använder sig av ett antal leverantörer som producerar bolagets varor. Att varorna levereras i tid är mycket viktigt för Hemtex. Förlust av en eller flera leverantörer samt försenade eller uteblivna leveranser skulle kunna inverka negativt på bolagets verksamhet. Vissa av bolagets produkter tillverkas i utvecklingsländer. Den arbetsmiljö och de villkor som gäller vid produktionen skiljer sig från de förhållanden som råder i de länder där Hemtex produkter säljs. Hemtex har upprättat en uppförandekod som tydliggör leverantörernas ansvar och reglerar relationen mellan Hemtex och leverantören.

Hemtex genomför systematiska kontroller av arbetsförhållanden och miljöarbetet hos leverantörerna. Inköpskontoren, i Dhaka i Bangladesh och i Shanghai i Kina, fungerar som nav för både inköps- och inspektionsarbetet, vilka är nära sammankopplade. Hemtex genomför kontrollerna i egen regi samt köper kontroller av externa,
certifierade företag som SGS och ITS.

Under 2009 har arbetet med att kontrollera leverantörer fortsatt och handlingsplaner har tagits fram för de leverantörer som inte godkänts. Hemtex uppförandekod är en viktig parameter i utvärderingen av leverantörerna.

Lagerrisk

Hemtex har dels en koncerngemensam distributionscentral (centrallager) och dels lager i de enskilda butikerna. Lagerrisk innebär en risk för att inkurans uppstår om varulagret inte blir sålt till ett värde överstigande anskaffningsvärde.

Den 31 december 2009 uppgick varulagervärdet till 220,9 (288,9*) Mkr. Minskningen är ett resultat av en strikt kontrollerad inköpsstrategi, där lagernivåerna vid utgången av det förkortade verksamhetsåret bedöms vara i god balans. Av det totala varulagret utgjorde grossistlagret 72,1 (71,9*) Mkr. Varulagret per butik inom koncernen uppgick vid utgången av december 2009 till i genomsnitt 0,8 (1,1*) Mkr.

Uppsägning av avtal

Hemtex har ingått hyresavtal, inköpsavtal och franchiseavtal som tillsammans är viktiga för Hemtex verksamhet. Styrelsen och ledningen i Hemtex bedömer dock att inget enskilt avtal eller liknande förhållande i anslutning till verksamheten är av avgörande betydelse för koncernens verksamhet, resultat eller finansiella ställning. Avtalen kan sägas upp med viss uppsägningstid, om huvudsakligen nio månader.

Förvärv och avyttringar

Hemtex har genom åren gjort ett antal förvärv av bolag och rörelser. Tillväxt genom förvärv utgör en risk på grund av svårigheter att integrera verksamheter, medarbetare och produkter.

Under det förkortade räkenskapsåret 2009 har inga förvärv skett. Hemtex tidigare förvärv har utgjorts av inköp av franchisebutiker inom Hemtexkedjan varför integreringen inte varit särskilt svår.

Distributionscentral

Merparten av de varor som säljs i Hemtex butiker passerar genom bolagets distributionscentral i Göteborg. Om distributionscentralen eller dess utrustning skadas eller skulle behöva stängas kan det leda till problem med leveranserna till butikerna. Om dessa förhållanden inte kan åtgärdas snabbt och kostnadseffektivt kan det skada verksamheten. Försäkringar finns för egendom och produktionsavbrott, men det finns inte några garantier för att sådana belopp är tillräckliga eller kan återvinnas helt.

Informationssystem

Hemtex är beroende av informationssystem för att styra varuflödet från inköp till försäljning i butik samt för att sammanställa operativ och statistisk information. Varje längre avbrott eller bristande funktionalitet i informationssystemen kan medföra att viktig information går förlorad eller att åtgärder blir försenade, framför allt om problem uppstår under högsäsong, till exempel under julhandeln.

Finansiella risker

För information om finansiella risker och riskpolicies, se not 30.

Väsentliga händelser

Nytt räkenskapsår

Vid extra bolagsstämma den 2 december 2009 ändrades bolagets räkenskapsår från att tidigare omfatta tiden 1 maj–30 april, till att framöver motsvara kalenderår (1 jan–31 december). Innevarande räkenskapsår omfattar därmed endast perioden 1 maj 2009 fram till och med sista december 2009. Omläggningen sker med anledning av att Hemtex AB sedan 30 juni 2009 är ett dotterföretag till Hakon Invest AB, som har kalenderår som räkenskapsår.

Marknaden

Enligt den senaste marknadsrapporten av GfK minskade den svenska hemtextilmarknaden under första halvan av 2009 för att sedan öka under andra halvan. Dessutom minskade besöksfrekvensen i butikerna med –7,5 procent under året. Den totala marknaden ökade med 2 procent och uppgår till 5,565 Mkr. Enligt Hemtex omsättning i Sverige kalenderåret 2009 uppgår marknadsandelen till 23–24 procent.

Ny VD

Den 1 november tillträdde Erik Gumabon som ny VD. I samband med detta vidtog en genomgripande organisationsförändring i koncernen. Arbetet med den nya affärsplanen fortskrider med sikte på den nya varumärkesidentiteten som presenteras under 2010.

Nyemission

Vid en extra bolagsstämma den 21 april 2009 godkändes styrelsens tidigare beslut om en nyemission i Hemtex AB. Aktieägare i Hemtex var på avstämningsdagen den 24 april berättigade till en teckningsrätt för varje innehavd aktie och fem teckningsrätter berättigade till teckning av två nya aktier till kursen 14 kronor per aktie. Teckningsperioden för nyemissionen var 29 april–13 maj 2009 och omfattades fullt ut av teckningsförbindelser och garantier från Hemtex största aktieägare. Den 19 maj 2009 lämnades besked om beräkningen av utfallet i Hemtex AB:s nyemission. Den visade att nyemissionen övertecknades och att det garantiåtagande som ingåtts inte behövde utnyttjas. Nyemissionen tillför Hemtex cirka 164 Mkr före kostnader för emissionen. Nyemissionen var till fullo registrerad hos Bolagsverket den 2 juni 2009 varefter det totala antalet aktier i bolaget uppgår till 41 072 360 styck.

Budpliktsbud från Hakon Invest AB.

I slutet av förra räkenskapsåret, den 28 april 2009, lämnade Hakon Invest AB ett kontanterbjudande enligt reglerna om budplikt till aktieägare i Hemtex AB. Budet uppgick till 23 kronor kontant per aktie jämte en tilläggspremie om 4 kronor per aktie, i det fall Hakon Invest AB skulle uppnå mer än 50 procent av aktierna och rösterna i Hemtex AB. Den 18 juni 2009 anpassade Hakon Invest AB budet till 27 kr per aktie utan möjlighet till tilläggspremie. Hakon Invest har genom ovanstående bud och ytterligare förvärv på marknaden ökat sin ägarandel från 34,6 procent den 30 april 2009 till 68,5 procent den sista december 2009. Hemtex AB är sedan den 30 juni 2009 ett dotterbolag till Hakon Invest AB.

Etableringar och förvärv

Under det förkortade verksamhetsåret öppnades totalt tre nya butiker, samtliga i Sverige. Butikerna etablerades på Liljeholmen i Stockholm, Sala och Kalmar.

Rationaliseringar

Under det förkortade räkenskapsåret har Hemtex sett över butiksbeståndet i samtliga länder och stängt 12 butiker. Totalt har koncernen stängt 7 egna butiker medan 5 butiker stängts av franchisetagare. I Sverige stängde koncernen två butiker i Stockholm. Fyra franchisebutiker stängdes i Vetlanda, Kalmar, Sala och Köping. I Finland stängdes butiker i Helsingfors, Rihimäki och Tammerfors. I Danmark stängdes en butik i Köpenhamn och i Norge stängdes en butik i Hamar. I Polen stängdes en franchisebutik
i Warszawa.

Antal butiker per marknad
	2005	2006	2007	2008	2009	2008	2009
	30 april	30 april	30 april	30 april	30 april	31 dec	31 dec
Sverige	44	70	113	121	125	123	126
Finland	12	22	34	38	42	41	39
Danmark	6	8	8	10	11	11	10
Norge	—	1	8	11	13	14	12
Estland	—	—	—	1	2	3	2
Summa butiker i koncernen	62	101	163	181	193	192	189
Franchisebutiker i Sverige	67	52	23	24	25	23	21
Franchisebutiker i Polen	—	—	—	2	3	3	2
Franchisebutiker i Danmark	—	—	—	—	2	2	2
Summa butiker i kedjan	129	153	186	207	223	220	214

Kommentarer till resultaträkningen

Nettoomsättning

Nettoomsättningen i koncernen utgörs av försäljning till konsument via egna butiker och grossistförsäljning till franchisebutiker inom Hem-texkedjan. Under det förkortade räkenskapsåret, maj–december 2009, minskade nettoomsättningen med –9,4 procent till 916,8 (1 012,2*) Mkr. Med oförändrade valutakurser var minskningen –10,7 procent.

Av koncernens nettoomsättning svarade verksamheten i Sverige för 687,6 (767,6*) Mkr, Finland för 138,2 (152,4*) Mkr, verksamheten i Danmark för 46,6 (49,5*) Mkr, verksamheten i Norge för 39,2 (37,8*) Mkr och verksamheten i Estland för 5,2 (4,9*) Mkr i omsättning.

Övriga rörelseintäkter uppgick till 7,9 (7,8*) Mkr och består främst av franchiseavgifter och bonus från leverantörer och samarbetspartners.

Under kalenderåret 2009 minskade nettoomsättningen i konsumentledet (inklusive franchisebutiker) på samtliga marknader med 12,9 procent till 1 343 (1 542*).

Resultat

Koncernens bruttovinst (nettoomsättning minus kostnader för sålda varor) minskade under det förkortade verksamhetsåret med –16,8 procent till 466,5 (560,5*) Mkr. Bruttovinstmarginalen uppgår till 50,9 (55,4*) procent. I kostnaden för sålda varor ingår kostnader av engångskaraktär avseende nedskrivning av utgående artiklar för totalt 16,5 Mkr. Bruttomarginalen rensad från dessa kostnader uppgår till 52,7 (55,4*) procent.

Andelen varor som köps direkt från producent uppgår idag till drygt 81 procent. För andelen inköp från Asien är målet 80 procent och andelen är för närvarande 74 procent.

För att minska valutarisken säkrar Hemtex en betydande andel av koncernens kontrakterade flöden i utländsk valuta. I enlighet med koncernens finanspolicy ska minst 65 procent av kontrakterade flöden säkras. De totala valutakursdifferenser som påverkat resultatet har under det förkortade verksamhetsåret varit positiva och uppgår totalt till 6,6 (25,6*) Mkr. Förändringen av värdet på utestående terminskontrakt, vid tillämpning av IAS 39, påverkade bruttovinsten positivt under det förkortade verksamhetsåret med 3,6 (6,9*) Mkr.

Rörelsens kostnader, exklusive handelsvaror och av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar, uppgick till 541,8 (497,0*) Mkr. Dessa kostnaders andel av försäljningen uppgick till 59,1 (49,1*) procent.

Verksamhetsårets resultat har belastats med kostnader av engångskaraktär. Kostnaderna uppgår till 109,7 Mkr och avser nedskrivning av goodwillvärden i Sverige och Danmark, nedskrivning av utgående artiklar, förändring av avskrivningstid på förbättringsutgifter på annans fastighet, kostnader för personella förändringar i ledningen och omställningskostnader. Omställningskostnader avser stängningskostnader för butiker, förändrat sortiment, nytt butikskoncept och en ny identitet.

Engångseffekter
Mkr	8 mån maj–dec
Nedskrivning goodwill	36,9
Nedskrivning lager	16,5
Förändring avskrivningstid	12,7
Kostnader personella förändringar	13,9
Omställningskostnader	29,7
Totalt	109,7

Nedskrivning av goodwill har påverkat resultatet med 36,9 Mkr. Av nedskrivningen på goodwill avser 19,5 Mkr den danska verksamheten och resterande 17,4 Mkr den svenska verksamheten. Avskrivningarna av materiella och immateriella anläggningstillgångar fördelas på hyresrätter med 3,9 (4,2*) Mkr och övriga avskrivningar med 39,7 (26,9*) Mkr. Under det förkortade verksamhetsåret har övriga avskrivningar påverkats av en engångsavskrivning med 12,7 Mkr. Detta mot bakgrund av anpassning av tillgångarnas livslängd avseende avskrivning på förbättringsutgifter på annans fastighet, från en ekonomisk livslängd på 20 år till 5 år. Rörelseresultatet för det förkortade räkenskapsåret uppgick till –148,0 (40,2*) Mkr, vilket innebär att rörelsemarginalen uppgår till –16,1 (4,0*) procent. Rörelseresultatet rensat för engångsposterna ovan uppgår till –38,3 (53,2*) Mkr.

Samtliga marknader redovisade ett negativt rörelseresultat under det förkortade verksamhetsåret. Resultatet före skatt för koncernen uppgick till –151,6 (31,9*) Mkr, vilket gav en vinstmarginal på –16,5 (3,2*) procent. Resultatet efter skatt uppgick till –121,3 (23,0*) Mkr.

Under det förkortade verksamhetsåret var avkastningen på eget kapital –48,8 (7,7*) procent. Avkastningen på operativt kapital uppgick till –40,1 (9,4*) procent.

Kommentarer till balansräkningen

Goodwill

Under december har samtliga goodwillvärden i koncernen prövats med avseende på nedskrivningsbehov. Prövningen har skett utifrån nyttjandevärdet och bygger på framtida kassaflöden. Nedskrivning har skett med 36,9 Mkr. Av nedskrivningen avser 19,5 Mkr den danska verksamheten och resterande 17,4 Mkr den svenska verksamheten. Efter ovanstående nedskrivning finns goodwill enbart i Sverige. Hemtexkoncernens totala goodwill redovisas i koncern-balansräkningen den 31 december 2009 till 246,0 (287,5*) Mkr.

Varulager

Finansiell ställning

Likvida medel uppgick till 85,7 (70,9*) Mkr per den 31 december 2009. Nettoskulden, det vill säga räntebärande skulder minus likvida medel, minskade med 131,7 Mkr under de senaste tolv månaderna och uppgick den 31 december 2009 till 83,3 (215,1*) Mkr. Nettoskuldsättningsgraden uppgick till 21 procent per den 31 december 2009.

Soliditeten uppgick till 50 procent, jämfört med 45 procent vid motsvarande tidpunkt föregående år.

Ingående samtal har förts med banker och huvudägare för att finna en för bolaget långsiktig finansiell lösning. Nytt avtal för finansiering förväntas föreligga i april 2010.

Likviden från den i juni avslutade nyemissionen på totalt 164 Mkr, har använts för att minska koncernens räntebärande skulder med 115 Mkr och därigenom möjliggjort en förbättrad långsiktig finansiering för koncernen.

Hemtexkoncernens totala kreditramar, inklusive remburs- och valutaterminslimiter, uppgick den 31 december 2009 till 336 Mkr jämfört med 335 Mkr den 30 april 2009. Av de totala kreditfaciliteterna hade 185 Mkr utnyttjats vid verksamhetsårets utgång, jämfört med 286 Mkr den 30 april 2009.

Det samlade värdet på inköpsorder för vilka valutaterminskontrakt tecknats uppgick till 5,0 MUSD den sista december. Värdet på dessa utestående valutaterminskontrakt uppgick till 1,3 Mkr på balansdagen.

Kommentarer till kassaflödesanalysen

Kassaflöde och investeringar

Kassaflödet från den löpande verksamheten under det förkortade räkenskapsåret minskade huvudsakligen till följd av lägre försäljning. Kassaflödet efter investeringar uppgick till 37,8 (35,2*) Mkr.

Koncernens kassapåverkande nettoinvesteringar uppgick till 9,0 (45,2*) Mkr. Av investeringarna hänför sig 0,0 (8,2*) Mkr till förvärv av butiker, 3,3 (26,4*) Mkr till investeringar i nyetablering och ombyggnation samt 5,7 (10,6*) Mkr till övriga investeringar.

Personal

Antal årsanställda i koncernen uppgick under verksamhetsåret till 768 (787*) personer. Koncernens egna butiker har under det förkortade verksamhetsåretåret minskat från 192 till 189 enheter, vilket motsvarar en minskning på 2 procent. Fördelningen är 7 procent män och 93 procent kvinnor. Cirka 89 procent arbetar i butiksorganisationen och 11 procent på centrala funktioner såsom inköp, logistik, marknadsföring och administration.

Hemtex jämställdhetsplan omarbetas kontinuerligt och skall prägla arbetet inom många områden. Policyn innehåller exempelvis att löneskillnader grundade på kön ej får förekomma, att arbetsförhållanden skall anpassas för både kvinnor och män och att utbildnings- och utvecklingsmöjligheter skall vara likvärdiga.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Hemtex bygger på att alla medarbetare inom koncernen erbjuds sunda, trygga och trivsamma arbetsplatser samt att alla chefer är utbildade inom området. Utbildning i arbetsmiljö och säkerhet genomförs därför kontinuerligt för att fånga upp nya medarbetare i organisationen. Inom Hemtex är det ett krav att alla butikschefer får denna utbildning. Arbetsmiljöronder och efterföljande handlingsplaner genomförs årligen för att ständigt förbättra miljö och trivsel i Hemtex verksamhet.

För att säkerställa en effektiv krishantering finns en omfattande krishanteringsplan. Planen belyser potentiella händelser som skulle kunna inträffa samt hur dessa skall hanteras. En central krishanteringsgrupp samt krisstöds-representanter i butiksledet har utsetts och utbildats. Krisgruppen träffas regelbundet för att utveckla krishanteringsarbetet och säkerställa att organisationen är förberedd om en oförutsedd händelse, som risk för skada hos enskilda medarbetare eller företaget som helhet, skulle inträffa.

Hemtex AB har kollektivavtal med Tjänstemannaförbundet Unionen och Handelsanställdas förbund.

Arbete för en hållbar utveckling

Hemtex köper in samtliga textilier och andra produkter från leverantörer runt om i världen. Den största andelen av inköpen sker direkt från cirka 100 leverantörer i Asien. Eftersom Hemtex inte har direkt kontroll över produktionen har koncernen, för att kunna försäkra sig om att produkterna är tillverkade under goda arbetsförhållanden och på rätt sätt, utarbetat riktlinjer för leverantörerna i en uppförandekod (Code of Conduct). Uppförandekoden bygger bland annat på FN:s barnkonvention och de konventioner som FN:s organ för arbetsmarknadsfrågor, ILO, ställt upp för arbetsvillkor och rättigheter i arbetslivet. Uppförandekoden tar upp frågor som diskriminering, barnarbete, arbetstid, lön, arbetsförhållanden och rätten att bilda och vara med i fackföreningar. Under 2008 uppdaterades uppförandekoden med miljökrav och en större kemikalieuppdatering genomfördes.

Samtliga Hemtex leverantörer har skrivit under ett ramavtal med leverans-, kvalitets-, miljö och etiska krav samt krav på upphovsrättsskydd. Till ramavtalet finns inköpsinstruktioner, Hemtex Purchasing Instructions, kopplade.

Miljökrav i tillverkningen

Hemtex bedriver ingen tillståndspliktig eller anmälningspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Hemtex verksamhet har störst påverkan på miljön i samband med tillverkning och transporter. Därför tar Hemtex miljöarbete bland annat sikte på att minska användningen av farliga kemikalier vid tillverkning, genom arbete med stopplistor och gränsvärden för vissa kemikalier.

I ramavtalen som tecknats med leverantörerna ställer Hemtex krav på att de måste följa lokal miljölagstiftning och ha alla nödvändiga tillstånd för sin verksamhet. Miljökraven i Hemtex uppförandekod omfattar krav på rening av luft- och vattenutsläpp, certifikat från myndigheter, förteckning och säkerhetsdatablad för alla kemikalier samt krav på kemikaliehantering och avfall.

Miljökrav på transporterna

För logistiktjänster anlitas leverantörer som strävar efter att bli ledande inom miljömässigt hållbara transport- och logistiklösningar. Infrakterna av Hemtex varor sker till övervägande delen med båt och till mycket liten del med flyg. Rutiner för när flygfrakt får användas har utarbetats och endast en marginell andel av Hemtex transporter sker med flyg.

Systematiska kontroller av leverantörer

Hemtex genomför systematiska kontroller av arbetsförhållanden och miljöarbetet hos leverantörerna genom egna inspektioner.

Inköpskontoren, i Dhaka i Bangladesh och i Shanghai i Kina, fungerar som nav för både inköps- och inspektionsarbetet, vilka är nära sammankopplade. Hemtex genomför kontrollerna i egen regi samt köper kontroller av externa, certifierade företag som SGS och ITS.

En konsolidering genomförs av koncernens leverantörsbas där fokus läggs på de långsiktigt viktiga leverantörerna och inköpsmarknaderna. Genom att koncentrera inköpen till färre leverantörer blir kontrollerna ännu effektivare. Hemtex köper dun och fjäderprodukter direkt från leverantörer i Kina. Under 2009 har Hemtex genomfört omfattande kontroller av leveranskedjan av dun och fjäder i Kina, både genom egna kontroller och i samverkan med andra svenska företag och kinesiska branschorganisationer. Vid kontrollerna, som gjorts av samtliga leverantörer inom området, har det inte upptäckts några handplockade produkter. Hemtex har dessutom säkrat hela leveranskedjan bakåt från uppfödare, slakteri till producent av täcke och kuddar.

Ökat engagemang inom Better Cotton Initiative (BCI)

För att påverka den konventionella bomullsodlingen i positiv riktning är Hemtex engagerade som partnermedlem i Better Cotton Initiative (BCI). BCI är en internationell organisation som arbetar för att storskalig bomullsodling skall bli mindre hälso- och miljöskadlig och mer ekonomisk än dagens konventionella odling. Bland annat är målet att minska förbrukningen av pesticider, konstgödsel och vatten. Initiativtagare och medlemmar i BCI:s styrelse är globala miljöorganisationer och ledande företag i textilbranschen. BCI har fått en viktig roll för miljöarbetet inom bomullsproduktionen, vilket ger en bredare påverkan på miljön än att enbart fokusera på att öka andelen ekologisk bomull. Under 2009 odlades den första bomullen enligt BCI:s nya metoder och storskalig odling beräknas komma igång under 2010. Hemtex stödjer organisationen genom ekonomiska bidrag och genom att delta i möten och bidra med erfarenheter. Läs mer om BCI.

Styrelsens arbete under det förkortade verksamhetsåret 2009

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter, vilket inkluderar fastställande av företagets strategi. Styrelsen har också till uppgift att utse verkställande direktör. Styrelsens arbete följer en årlig föredragningsplan, som är ägnad att säkerställa styrelsens behov av information. I övrigt följer styrelsen och den verkställande direktören den särskilda arbetsordning styrelsen fastställt rörande arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören.

De på styrelsen ankommande kontrollfrågorna handhas av styrelsen i dess helhet.

Under verksamhetsåret har Hemtex AB varit Franchisegivare enligt med respektive franchisetagare undertecknat avtal. Franchisetagarna är sammanslutna i en förening och representeras av Franchisetagarföreningens styrelse i kontakten med Hemtex AB.

Utvärdering av styrelsens arbete har skett såväl inom styrelsen i sin helhet som i enskilda samtal. Hemtex valberedning har i relevanta delar för sitt arbete fått ta del av sammanställningen av utvärderingen.

För mer utförlig information avseende styrelsens genomförda möten, valberedningens arbete samt ersättningskommitté hänvisas till avsnittet Bolagsstyrning.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman beslutade den 2 september 2009 om riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen. Beskrivning av de principer som använts under det förkortade räkenskapsåret finns i not 4.

Styrelsens förslag till årsstämman den 12 april 2010 avseende riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare presenteras nedan.

Styrelsen för Hemtex AB (publ), org. nr 556132-7056 (”Hemtex”) föreslår att årsstämman den 12 april 2010 beslutar om följande riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Nedanstående riktlinjer behandlar löner och andra ersättningar för bolagets ledning inklusive den verkställande direktören och koncernchefen, nedan kallade ”ledande befattningshavare”.

Riktlinjerna ska tillämpas på anställningsavtal som ingås efter årsstämman 2010 samt även på ändringar i gällande anställningsavtal som görs därefter.

Ersättningsutskott

Styrelsens ledamöter utser bland ledamöterna ett ersättningsutskott för varje verksamhetsår. Ersättningsutskottet har till uppgift att bland annat:

(i) bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen;
(ii) följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för bolagsledningen; samt
(iii) följa och utvärdera tillämpningen av riktlinjerna för ersättningar till bolagets ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget.

Grundläggande principer

Ersättningar till ledande befattningshavare inom Hemtex är baserade på principer om prestation, konkurrenskraft och skälighet. Olika ersättningskomponenter är i varierande grad lämpade att återspegla dessa principer. Därför används en blandning av flera komponenter för att återspegla ersättningsprinciperna på ett balanserat sätt.

Ledande befattningshavares totala ersättningar består av fast lön, rörliga komponenter i form av årliga rörliga ersättningar och långsiktiga rörliga ersättningar, pension, och andra förmåner. Tillsammans utgör dessa komponenter ett integrerat ersättningspaket.

För varje räkenskapsår beskrivs detaljerna i den totala ersättningen till ledande befattningshavare i årsredovisningen för det aktuella räkenskapsåret, inklusive tidigare beslutade långsiktiga rörliga ersättningar, som ännu inte har förfallit till betalning.

Förhållandet mellan fast och rörlig lön samt sambandet mellan prestation och ersättning

Den fasta lönen är fastställd med utgångspunkt att den ska vara konkurrenskraftig. Den absoluta nivån är beroende av storleken på och komplexiteten i den aktuella befattningen samt de ledande befattningshavarnas årliga prestation.

Prestationen återspeglas speciellt i de rörliga komponenterna, både vad gäller den årliga och den långsiktiga rörliga lönedelen. De ledande befattningshavarnas rörliga ersättning är relaterad till uppfyllelse av budget och mål för bolagets resultatnivå. De ledande befattningshavarnas rörliga ersättning ska i normalfallet inte överstiga fyra månadslöner för verkställande direktör och ekonomichef respektive två månadslöner för övriga medlemmar i bolagets ledning.

Förhållandet mellan fast och rörlig lön ska återspegla styrelsens bedömning av en rimlig balans mellan fasta och rörliga ersättningsdelar och gällande marknadspraxis för högre chefer.

Fast lön under uppsägningstid och avgångsvederlag ska sammantaget inte överstiga belopp motsvarande den fasta lönen för två år. Fast lön och/eller avgångsvederlag ska dock inte utgå om den tidigare anställde under period där sådan ersättning ska utgå, återgår eller tillträder ny anställning. Skulle sådan ersättning ändå utgå föreligger återbetalningsskyldighet för den tidigare anställde.

Huvudsakliga villkor för långsiktiga incitamentsprogram

Incitamentsprogram inom bolaget ska i huvudsak vara aktiekursrelaterade och omfatta ledande befattningshavare i bolaget som har en påverkan på bolagets resultat och ställning. Ett incitamentsprogram ska bidra till en långsiktig värdetillväxt i Hemtex och att medarbetare och aktieägare får ett gemensamt intresse av en positiv värdeutveckling av aktien. Styrelsen kommer på årlig basis utvärdera huruvida ett långsiktigt incitamentsprogram ska förelås bolagsstämman eller inte. Beslut om incitamentsprogram ska fattas på bolagsstämman.

Förslag till beslut om Aktieprogram 2010

Inför årsstämman 2010 har styrelsen föreslagit ett kombinerat aktiematchnings- och prestationsaktieprogram (”Aktieprogram 2010”) riktat till den verkställande direktören och ledande befattningshavare. Rätt att delta i Aktieprogram 2010 ska tillkomma den verkställande direktören och ytterligare övriga elva ledande befattningshavare.

Aktieprogram 2010 innebär, i korthet, att deltagarna aktivt under viss angiven period köper aktier i bolaget över NASDAQ OMX Stockholm (”Sparaktier”), och behåller dessa under minst en treårsperiod (”intjänandeperioden”). Under förutsättning att deltagare fortfarande är anställd och fortfarande innehar sina Sparaktier vid intjänandeperiodens utgång kan deltagaren för varje innehavd Sparaktie vederlagsfritt erhålla en aktie i Hemtex (”Matchningsaktie”) och maximalt ytterligare tre aktier i Hemtex (”Prestationsaktier”). Tilldelning av Prestationsaktier förutsätter att Hemtex uppnått vissa prestationskrav och att bolagets soliditet, enligt fastställd balansräkning för räkenskapsåren 2010, 2011 och 2012, inte understiger 25 procent. Aktieprogrammet ska omfatta högst sammanlagt 55 000 Sparaktier, 55 000 Matchningsaktier och 165 000 Prestationsaktier. Det totala antalet Matchnings- och Prestationsaktier kan som högst uppgå till 220 000. Den maximala uppskattade kostnaden för Aktieprogram 2010 beräknas uppgå till ca 25,8 miljoner kronor inklusive 20,7 miljoner kronor i sociala avgifter.

För närmare information om föreslaget incitamentsprogram, vilket omfattas av bestämmelserna i 16 kap aktiebolagslagen (2005:551), hänvisas till punkten 16 på förslag till dagordning inför årsstämma 2010 samt styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt samma punkt.

Styrelsen har för avsikt att motsvarande aktieprogram ska vara årligen återkommande.

Tidigare beslutat incitamentsprogram

2007 beslutade årsstämman i Hemtex om inrättande av ett incitamentsprogram för ledningsgruppen i Hemtex, varigenom bolagets ledande befattningshavare erbjöds en kombination av teckningsoptioner och personaloptioner med en rätt att förvärva aktier i Hemtex. Totalt förvärvade sju av bolagets ledande befattningshavare, inom ramen för programmet, 120 000 teckningsoptioner till marknadspris samt 120 000 personaloptioner vederlagsfritt.

Rätten att utnyttja personaloptionerna har förutsatt en viss ökning av resultatet per aktie i Hemtex under räkenskapsåren 2007/2008 respektive 2009/2010. Detta mål har inte uppnåtts och några personaloptioner har följaktligen inte kunnat utnyttjas. Eftersom teckningskursen för aktie som tecknas med stöd av teckningsoption vida överstiger aktuell betalkurs för en Hemtex aktie, är det bolagets bedömning att några teckningsoptioner inom ramen för incitamentsprogrammet inte kommer att utnyttjas. Tiden för aktieteckning med utnyttjande av optionsrätt löper från den 1 juni 2010 till och med den 31 juli 2010.

Pension

Pensionsförmåner ska vara konkurrenskraftiga i respektive hemland. För de ledande befattningshavare som i sina anställningsavtal har avtalat om pensionsförmån utöver ITP utgår en kompletterande pensionspremie. Denna premie uppgår till en viss procentsats baserad på den fasta månadslönen för verkställande direktören samt till en viss procentsats baserad på den fasta månadslönen för övriga ledande befattningshavare, som har denna förmån i sitt avtal. Rörlig ersättning ska således inte vara pensionsgrundande.

Pensionsåldern är normalt 65 år men kan variera i enskilda fall.

Andra förmåner

Den grundläggande regeln är att andra förmåner, t ex förmånsbil och läkarvårdsplaner, ska vara konkurrenskraftiga på den lokala marknaden.

Avvikelser från riktlinjerna

Styrelsen ska vara berättigad att avvika från riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.

Under 2009 har styrelsen avvikit från tidigare antagna riktlinjer då bolaget avtalat att rörlig ersättning inte ska vara pensionsgrundande.

Majoritetskrav

Årsstämmans beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder.

Information om beslutade ersättningar som inte har förfallit till betalning

Anders Jansson var verkställande direktör i Hemtex fram till och med den 10 november 2008. Han uppbär en lön om 255 000 kronor per månad fram till och med november 2010. Kostnaden för detta är i sin helhet kostnadsförd under räkenskapsåret 2008/2009. Ingen kostnad belastar resultatet för räkenskapsåret 2010. Vidare har två personer från företagsledningen avslutat sina anställningar på Hemtex under hösten 2009 och uppbär lön i tolv månader. Kostnaden för detta är i sin helhet kostnadsförd under det förkortade räkenskapsåret 2009. Ingen kostnad för detta belastar för räkenskapsåret 2010. För vidare information hänvisas till Hemtex årsredovisning avseende det förkortade räkenskapsåret 2009.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

I enlighet med Hemtex affärsplan genomför koncernen en ansvarfull avyttring av samtliga nio butiker i Danmark med undantag av franchiseägda butiker och avyttrar även samtliga tio butiker i Norge. I Finland genomförs en översyn av butiksbeståndet i Finland för att minska dagens bestånd om 39 butiker till cirka hälften och i Polen avslutas avtalet med den kvarvarande franchiseägda butiken. Under januari 2010 stängdes tre butiker, varav en i Sverige och två i Norge. Under första delen av februari stängdes en butik i Ludvika. Ytterligare tre butiker kommer att stängas under det första kvartalet 2010, varav två i Sverige och en i Danmark.

Koncernens framtida utveckling

Under 2010 står lönsamhet i fokus och omställningsarbetet mot nya Hemtex konkretiseras ytterligare. Den beslutade utlandsstrategin innebär att Hemtex genomför en ansvarsfull avyttring av samtliga koncernbutiker i Danmark och Norge, avslutar det kvarvarande avtalet med franchisebutiken i Polen och minskar butiksbeståndet i Finland med cirka hälften. Utgångspunkten är att utveckla Hemtex på lönsamma marknader och avveckla närvaron på olönsamma marknader. Hemtex kommer därför att kraftsamla kring den svenska marknaden och samtidigt behålla en hög närvaro i Finland. Till hösten öppnas en pilotbutik i Stockholm som kommer att utgöra skyltfönster för det nya butikskonceptet, den förändrade visuella identiteten och det förnyade sortimentet. Sortiment kommer vara indelat i tre tydliga sortimentsinriktningar: Scandinavian, Heritage och Contemporary. Sammantaget utgör förändringarna navet i Hemtex nya kunderbjudande.